Migrationsverkets hårda granskning: Så säkrar ni arbetstillstånd för arbetsgivare

Att ansöka om arbetstillstånd för arbetsgivare har blivit betydligt mer komplext efter de senaste regeländringarna. Migrationsverket har skärpt sina utredningar avsevärt, särskilt inom branscher som hotell, städ och industri där myndigheten iakttar extra försiktighet. För att din verksamhet ska godkännas krävs det numera en helt fläckfri dokumentation och proaktivitet. Låt oss gå igenom exakt vad handläggarna räknar ut och letar efter under sin rigorösa bedömning.

1. Beräkning av företagets ekonomiska bärkraft och seriositet

Ett av de absolut viktigaste kraven är att pröva om ni som arbetsgivare har en faktisk och långsiktig förmåga att betala ut den utlovade lönen. Myndigheten vill säkerställa att det rör sig om en genuin anställning med viss varaktighet under hela tillståndsperioden.

För att bedöma er finansiella status gör handläggaren en ekonomisk bärkraft-analys och granskar följande dokument baserat på bolagsform:

• Inkomstdeklarationer och slutskattebesked.
• De senaste lönespecifikationerna för företagets anställda.
• Årsredovisningar samt aktuella resultat- och balansrapporter.

Genom att analysera dessa siffror räknar handläggaren ut om företaget har de ekonomiska marginaler och den likviditet som krävs för att bära lönekostnaden.

Viktigt att notera: Denna ekonomiska bärkraft är det första steget i prövningen av ett arbetstillstånd för arbetsgivare.

2. Lönekravet kontra kollektivavtal (Dubbel kontroll)

När ni ska anställa personal utanför EU gör handläggaren en matematisk dubbelkontroll av den lön ni erbjuder kandidaten. Denna process är strikt och tillåter inga marginaler under de lagstadgade golven.

För det första kontrolleras lönekravet för arbetstillstånd mot svensk statistik. Lönen måste uppgå till minst 90 procent av Sveriges aktuella medianlön, vilket enligt den senaste statistiken från SCB innebär 34 470 kronor i månaden. Om yrket tillhör ett av de särskilt undantagna bristyrkena gäller istället minst 75 procent, vilket motsvarar 28 725 kronor.

För det andra jämförs den erbjudna lönen mot det aktuella svenska kollektivavtalet eller praxis inom just er bransch. Om kollektivavtalet kräver en högre lön än det statliga lönekravet, är det alltid den högre nivån som ni måste nå upp till för att ansökan ska godkännas.

3. Rigorös granskning av försäkringsskydd

Det räcker inte att bara erbjuda rätt lön; det är arbetsgivarens skyldighet att hålla personalen trygg på den svenska arbetsmarknaden. Migrationsverkets kontroll omfattar att ni har tecknat, eller åtar er att teckna, de fyra sedvanliga trygghetsförsäkringarna för den anställde:

• Sjukförsäkring
• Livförsäkring (TFA)
• Trygghetsförsäkring vid arbetsskada
• Tjänstepensionsförsäkring

Dessa måste ligga i nivå med svenskt kollektivavtal eller branschpraxis. För anställningar som förväntas bli kortare än ett år granskar myndigheten numera även extra noga att det finns en giltig och heltäckande sjukförsäkring på plats.

4. Skrivbordskontroller och register-compliance

För att effektivt motverka arbetslivskriminalitet och fusk genomför Migrationsverket omfattande så kallade ”skrivbordskontroller”. Detta innebär att handläggarna samverkar och samkör sina register med sju andra svenska myndigheter, däribland Skatteverket och Polismyndigheten.

Med det uppdaterade regelverket ligger ett mycket tyngre fokus direkt på arbetsgivarens historiska agerande och regelefterlevnad. Handläggaren undersöker specifikt om företaget tidigare har gjort sig skyldigt till lagöverträdelser.

Företagsbrister som leder till avslag: Om ert företag exempelvis har påförts sanktionsavgifter för att tidigare ha anställt personal utan giltiga tillstånd, om ni har lämnat oriktiga uppgifter till Skatteverket eller om det finns indikationer på allvarligare brott som människoexploatering, kommer Migrationsverket att avslå ansökan helt.

Sammanfattning och handlingsplan

Sammanfattningsvis visar processen kring arbetstillstånd för arbetsgivare att det inte längre räcker med att bara skicka in ett korrekt ifyllt anställningsavtal. Ni måste som bolag proaktivt kunna bevisa att ekonomin är stabil, att ni matchar branschens löne- och försäkringskrav samt att er historiska regelefterlevnad gentemot svenska myndigheter är helt oklanderlig.

Vill du säkerställa att ditt företag uppfyller alla krav inför nästa rekrytering? Kontakta oss på Swedworks Global för en kostnadsfri förhandsbedömning av ditt ärende inom 24 timmar.

Relaterade artiklar för arbetsgivare:

• Arbetstillstånd i Sverige – Guide för arbetsgivare
• Vad kostar ett arbetstillstånd? Fasta priser och avgifter
• Vår unika betalningsgaranti – Pay-on-Success för företag
• Om Swedworks Global – Specialistexpertis sedan 2010

Källa: Denna artikel är baserad på rådande regelverk och information från Migrationsverkets officiella riktlinjer för arbetsgivare.